Woocommerce Fakturoid

Fakturační systém Fakturoid a jeho propojení s Woocommerce je možné pouze za pomocí pluginu, jenž umožní vystavování faktur k objednávce v tomto systému.

WooCommerce v základní verzi neumožňuje vytváření klasických PDF faktur, což sebou nese nutnost instalace nějakého pluginu, který něco takového umí.

V podstatě jsou dvě možnosti:

  • plugin vytvářející PDF soubory faktur
  • plugin propojující některou z fakturačních služeb s WooCommerce

Fakturační služba Fakturoid

Fakturoid je Saas aplikace, jenž umožňuje vystavovat faktury pomocí webových stránek.

Mezi věci které umí, je:

  • seznam dodavatelů
  • seznam odběratelů
  • vystavování proforma faktur
  • zobrazování statistik
  • automatické upomínky
  • pravidelné (opakované) faktury
  • EET
  • párování plateb s doklady
  • více číselných řad
  • exporty do účetních programů
  • API

Přestože se jedná o velmi užitečné vlastnosti, pro nás je nejdůležitější API. To totiž umožňuje propojení s WooCommerce.

Když někdo na vašem e-shopu udělá objednávku, obdrží od WooCommerce e-mail, jenž souvisí se stavem objednávky. A díky propojení s Fakturoidem se do služby odešlou data a vytvoří se faktura.

Do e-shopu se pak vrátí údaje, které umožňují zákazníkovi do e-mailu přiložit odkaz na proformu, nebo fakturu.

Protože má Fakturoid i párování plateb, tak hlídá uhrazení faktury. Jakmile se tak stane, pomocí tzv. webhooku odešle do e-shopu informaci, že byla proforma/faktura uhrazena.

V případě, že je to tak nastaveno, plugin po uhrazení nastaví objednávku do příslušného stavu.

Proces objednávky, vystavení faktury a párování platby

Při používání propojení je potřeba si rozvrhnout, jakým způsobem bude celý objednávkový proces probíhat. Ukážeme si to na příkladu platby bankovním převodem.

  1. zákazník vytvoří na e-shopu objednávku
  2. vybral platbu bankovním převodem
  3. do Fakturoidu se odešle informace a ten vystaví proforma fakturu
  4. zákazník dostane e-mail s odkazem na proformu a údaji pro zaplacení
  5. peníze přijdou na bankovní účet e-shopu
  6. Fakturoid zaznamená platbu a z proformy vystaví fakturu
  7. je zavolána url webhooku s informací o úhradě
  8. plugin nastaví stav objednávky na příslušný stav
  9. zákazníkovi odejde e-mail o změně stavu objednávky a s fakturou

Jak vidíte, pomocí propojení WooCommerce a Fakturoidu jste schopni poměrně slušně automatizovat celý proces. Navíc umí Fakturoid vytvářet exporty pro účetní programy, takže to usnadní práci s účetnictvím.

Vzhled faktury

Faktura, kterou zákazník obdrží, může vypadat třeba takto:

Fakturoid má možnost vzhled faktur upravovat a má připraveno několik šablon

Další výhodou je to, že fyzicky se faktury nenachází u vás na hostingu, takže i po ukončení provozu e-shopu k nim máte přístup.

Díky tomu, že je možné vytvořit více číselných řad, můžete Fakturoid využít paralelně pro vystavování jiných faktur, než jen z e-shopu.

Plugin WooCommerce Fakturoid

A teď přijde špatná zpráva.

Nevím o žádném pluginu pro WooCommerce, který by propojoval Fakturoid a e-shop a byl zároveň zdarma.

Naštěstí existují dva moduly, které jsou placené a mají plnou podporu.

WooCommerce Fakturoid od Toret.cz

Stálicí českého trhu s WooCommerce pluginy je Toret.cz.

Wpify Woo Fakturoid

Druhým pluginem je modul od Wpify.

Těžko je určit, který z pluginů je lepší, osobně mám zkušenost pouze s pluginem od Toretu, ale dle mého názoru jsou srovnatelné.

Oba jsou udržované, pravidelně aktualizované a mají dobrou podporu.

About The Author

Zajímá mne Wordpress, responsivní šablony a zkrátka vše kolem tohoto skvělého redakčního systému.

Související články

Přidejte komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *